随着社会更加多元、快速的发展,各个行业对于互联网科技的广泛应用,办公效率将更加直接影响到企业的发展进程。将科技的手段融入智慧化办公场景,已经成为当前办公模式的重要组成部分。
优客工场作为国内共享办公的独角兽企业,依托在办公服务行业的长期积累,通过科技手段提高会员企业的办公效率,创造美好办公体验,以AI+智能生物识别+物联网为核心,致力于成为中国专业的智慧办公服务提供者。同时,公司以丰富的办公大数据及雄厚的数据处理技术为基础,以智慧办公信息服务为主,开拓并不断迭代了智能科技会议服务、智能访客及门禁服务,大数据应用服务、智能云打印服务等市场。
在优客工场智能化办公空间,你可以体验到两个方面的智慧科技带来的力量:
一:办公与生活场景的智能化结合
办公场景的生活化,既是将工作与生活的紧密结合,也是提升工作效率的重要方式。在工作之余的碎片化时间内,解决部分生活方面的问题,能让办公者更加充分的利用时间,提高工作效率。
1,结合微信小程序和有趣的AI智能机器人,快速满足上班族工作日的餐饮需求
对于每一位上班族而言,工作固然重要,而工作餐的选择,通勤时间的考虑,工作氛围的感知等因素,同样影响着工作的情绪和体验。例如,工作餐的健康、美味与便捷程度,上下班天气的实时信息、办公场所的空气质量、人流情况等,均影响着员工的工作状态。优客工场借助科技手段,提供相关科技服务,促使线上与线下相结合,增加用户粘性。借助微信小程序,优客工场推出了【U小厨】,形成便捷点菜,快速成单,马上吃饭的工作日餐饮闭环,解决工作日的吃饭需求。配合场内的AI智能机器人,趣味输出天气,新闻,空气质量,场区客流量等数据信息。
利用【U小厨】小程序, 1分钟搞定工作餐
2,优客工场在app上预设了多项贴心功能和服务,帮助用户获得资源支持
随着互联网+时代的到来,现代科技的快速发展,人们的工作脚步越来越匆忙,工作压力越来越大,时间越来越宝贵,更愿意通过虚拟环境和线上功能,来构建人际关系,获得资源支持,交流工作或创业经验。通过优客工场的”优鲜集“app,可以快速预约和访问其他社区、报名参加社区活动、发布社交信息、寻求合作伙伴或服务,领取超值福利及会员权益、借阅内有书屋书籍,满足多种的工作发展需求。
二、办公场景的全方位智能化应用
将智能化场景全方位的应用到办公环境之中,解决很多传统办公模式的不方便之处,从便捷性,安全性,私密性等多纬度,提升工作效率,同时也为工作带来更多的趣味。
1,通过智能访客和智能门禁系统,提升办公空间的安全管理和无人值守效率
随着人脸/指纹识别,物联网等技术的发展,智能门禁/密码锁/蓝牙门禁产品的应用逐步替代了普通的钥匙开锁的传统模式,应用在办公空间领域时,更需注重门禁的安全性、稳定性、集成性和扩展性。而今智慧门禁已经不单单只是开锁方式的升级,而是可以与安防相结合衍生出完整的人员出入管理系统。优客工场与蚂蚁金服合作,通过大数据和智能硬件,构建无人化值守的办公空间,智能门禁可以使用“优鲜集APP”和“支付宝”打开。
2,通过智能会议预定平台,智能远程会议和会议平板系统,重新定义“开会”,提升会议效率
会议作为频次高,范围广和强需求的办公场景,和办公密切相关。会议分为内部会议和外部会议,涉及参会人通知,访客接待,远程会议,会议私密性,会议录制,会议分享,会议总结等多个环节。优客工场通过多方的智能会议平台支持,保证会议没有疏漏,确保办公会议畅通无阻的进行,节省会议时间,提升开会效率。
3,应用智能硬件与ucomOS办公系统,革新办公场景。
依托于“硬件及系统、线上线下结合” 的方式,可以减少办公成本,增加办公的舒适度,同时提高运营平台的使用率,扩充数据收集的场景。以智能办公桌为载体,通过ucomOS办公系统提高办公粘性,可以延长用户的生命周期和活跃度。智能ucomOS 作为云构架的办公操作系统,让用户在任何地点任何场景都可以达到一致的办公体验。只需登录,所有的数据,应用程序和使用偏好都会自动同步。当工作没有做完而要离开公司的时候,用户便可以随时随地的打开任何装有ucomOS系统的电脑登录你自己的个人账户,数据与应用将会同步到你离开时状态。云架构的操作系统不依赖硬件本身的存储,真正意义上做到在任何突发情况下,只要使用装有ucomOS系统的电脑,还原一致的办公体验。
而打印需求,作为办公的硬性需求,随时随地都在发生。优客工场与老牌打印机佳能合作,智能云打印机遍布办公空间,更好的服务于用户,让用户得到更方便的打印服务。
优客工场通过IOT智能化、5G应用技术、数据挖掘等,搭建高质量空间、内容运营平台,进一步提升其平台的线上线下连接能力,提升了用户的服务质量和服务体验,助力优客工场走出智慧化办公的坚实一步。
(责任编辑:李伟)